СпецпроєктиЧетверо фанатів планування виконують наші завдання з тайм-менеджменту. Їм вдасться?
«Основний урок планування – бути песимістичним реалістом»
Кілька проєктів у роботі, друзі, яких не бачив цілу вічність, та хатні справи, які ніхто не скасовував. Голова йде обертом, коли намагаєшся знайти час для усього і не збожеволіти. А ще ж хочеться, аби всі справи вдавалися ідеально. Знайомо?
Разом із Samsung Galaxy розпитали у маркетолога, івент-менеджерки та блогерів, як організувати свою роботу так, щоб залишатись продуктивним та ефективним. А ще – аби вистачало часу на інші справи та хобі.
«Я планую всі деталі так, ніби сама прийшла на подію»
– Наталя Кудрявченко
івент-менеджерка,
фрілансерка
Координує заходи на 500 осіб
Я організовую бізнес-івенти на фрілансі, тому вся моя робота пов’язана із плануванням і координацією процесів. У мене немає команди, усю підготовку виконую самостійно: зазвичай створюю по 10–12 подій на рік, і часто це заходи на 300–500 людей. Основна робота івент-менеджера – спланувати всі деталі так, ніби він сам прийшов на подію. А ще – подумати, що може піти не так, і бути до цього готовим. Для мене планування – це про ефективність, адже 80% успіху в моїй професії залежить від того, наскільки правильно та грамотно був продуманий івент.
Координує заходи на 500 осіб
Я організовую бізнес-івенти на фрілансі, тому вся моя робота пов’язана із плануванням і координацією процесів. У мене немає команди, усю підготовку виконую самостійно: зазвичай створюю по 10–12 подій на рік і часто це заходи на 300–500 людей. Основна робота івент-менеджера – спланувати всі деталі так, ніби він сам прийшов на подію. А ще – подумати, що може піти не так, і бути до цього готовим. Для мене планування – це про ефективність, адже 80% успіху в моїй професії залежить від того, наскільки правильно та грамотно був продуманий івент.
Основна робота івент-менеджера – спланувати всі деталі так, ніби він сам прийшов на подію. А ще – подумати, що може піти не так, і бути до цього готовим.
Основна робота івент-менеджера – спланувати всі деталі так, ніби він сам прийшов на подію. А ще – подумати, що може піти не так, і бути до цього готовим.
Як тримати все під контролем?
1. Не змішувати робочі та вільні години. Особливо актуальне правило на фрілансі, інакше працюватимете завжди й будете неефективним.
2. Фокусуватися на процесі. Для цього використовую техніку Pomodoro. Для мене це такий легкий обман мозку, який допомагає запустити процес.
3. Планувати перерви на їжу та відпочинок. Може здатися, що це непотрібно, або «у процесі якось розрулиться». Але, коли роботи багато, ми часто забуваємо про перерви. Список справ перед собою тримає в тонусі – не дозволяє відволікатися на інше.
4. Не поєднувати час для роботи та для себе. Коли ви чітко розподіляєте час на роботу, особисті справи та на відпочинок – їх не хочеться поєднувати. Інакше складається враження, що ви працюєте постійно, не відпочиваєте, хоча це не так.
5. Ставити дедлайн до дедлайну. Завжди потрібно виділяти час на те, що щось піде не так. Підготовку до події я закінчую ввечері попереднього дня, а не зранку перед самим івентом. Життя не завжди може бути таким, як ти спланував, і до цього треба бути готовим.
Задачка на кризовий
менеджмент для Наталі
Ви готуєте тімбілдинг для ІТ-компанії на 50 людей. І тут ваш партнер з організації пише, що, здається, захворів. А ви лише вчора зустрічалися, тож теж могли заразитися. Паралельно у країні запроваджують карантин вихідного дня – є ризик, що локація для івенту закриється. Ваші дії?
Задачка на кризовий
менеджмент для Наталі
Ви готуєте тімбілдинг для ІТ-компанії на 50 людей. І тут ваш партнер з організації пише, що, здається, захворів. А ви лише вчора зустрічалися, тож теж могли заразитися. Паралельно у країні запроваджують карантин вихідного дня – є ризик, що локація для івенту закриється. Ваші дії?
Як Наталя розрулить ситуацію
У мене є кілька пропозицій, як розв’язати проблему.
Простий варіант
Перевести подію в онлайн – це буде інтерактивна гра між співробітниками на кілька годин.
Що я робитиму:
• Підтверджу новий формат події із замовником.
• Заберу гроші, які були вже вкладені на організацію. Наприклад, в оренду локації.
• Зв’яжусь із новим підрядником, який створить онлайн-подію.
• Зберу домашні адреси учасників і відправлю їм бокси з їжею та атрибутами гри.
олдскульний варіант
Перевести автоквест, який ми організуємо, у дистанційний формат. Розбити людей на невеликі команди, які будуть виконувати різні завдання. Їжа, бокси з їжею та інші атрибути вже будуть у машинах. Якщо карантинні норми дозволять, то кінцевою точкою буде невелике барбекю на природі, аби всі провели час разом.
«Основний урок вдалого планування – цілеспрямовано шукати, де ти можеш помилитися»
– Данило Голота
підприємець, маркетолог
Розвиває власний бізнес і бігає марафони
Я – співвласник маркетингової агенції, яка займається майже всім: від розроблення стратегії до самого просування продукту. Моя робота пов’язана із плануванням свого часу, я також частково координую роботу команди. Тому мій основний урок вдалого та хорошого планування – бути песимістичним реалістом і цілеспрямовано шукати, де ти можеш помилитися, або коли виникнуть проблеми.
Розвиває власний бізнес і бігає марафони
Я – співвласник маркетингової агенції, яка займається майже всім: від розроблення стратегії до самого просування продукту. Моя робота пов’язана із плануванням свого часу, я також частково координую роботу команди. Тому мій основний урок вдалого та хорошого планування – бути песимістичним реалістом і цілеспрямовано шукати, де ти можеш помилитися, або коли виникнуть проблеми.
Як усе встигати?
1. Писати списки справ. Я часто шукаю якісь нові варіанти, аби фіксувати завдання, а потім повертаються до записування справ у блокнот і просто закреслюю їх. Коли мені потрібно щось придумати або проаналізувати – роблю це зранку, коли ніхто не відволікає.
2. Вимикати сповіщення. Усі пристрої та застосунки в мене без звукових сповіщень. Я зрозумів, що нічого не пропущу. Однаково раз на 15–20 хв я торкаюся смартфона, а коли бачу щось термінове – відповідаю.
3. Обирати одне найважливіше завдання. Є такий підхід до планування роботи, який мені подобається: обирати одне завдання на день, виконавши яке можна назвати день успішним.
4. Правильно оцінювати час. Коли ти запланував на завдання 11 днів, а робиш його місяць – це прокол. Не треба боятися перепитати щось 30 разів, ставити дурні питання, намагатися показати процес роботи на простих прикладах.
5. Не робити неважливе. Продуктивність впирається в те, наскільки важливі завдання, які ти робиш. Якщо важко змусити себе щось робити – значить, це завдання тобі непотрібне або ця робота не твоя.
6. Дозволяти собі нічого не робити. Бувають дні, коли зранку прокидаєшся, а робота не йде. Наприклад, нещодавно я проспав цілий робочий день. Це нормально, так потрібно робити час від часу.
Задачка на кризовий
менеджмент для Данила
Ви маєте провести серію Zoom-інтерв’ю з потенційною ЦА. На їхній основі вам треба ухвалити стратегічне рішення й передати його клієнту. Сьогодні вночі у вас виліт, завтра – омріяний марафон. І от, за 5 хвилин до відеоконференції, один із героїв фокус-групи каже, що сьогодні не зможе. Прочитавши це, ви на емоціях проливаєте фільтр на свій ноутбук. Він гасне. Ваші дії?
Задачка на кризовий
менеджмент для Данила
Ви маєте провести серію Zoom-інтерв’ю з потенційною ЦА. На їхній основі вам треба ухвалити стратегічне рішення й передати його клієнту. Сьогодні вночі у вас виліт, завтра – омріяний марафон. І от, за 5 хвилин до відеоконференції, один із героїв фокус-групи каже, що сьогодні не зможе. Прочитавши це, ви на емоціях проливаєте фільтр на свій ноутбук. Він гасне. Ваші дії?
Як Данило розрулить ситуацію
• Насамперед розберуся з ноутбуком: віднесу його в ремонт.
• Я завжди маю запасний варіант. Якщо мені потрібно провести 20 інтерв’ю – у мене є 30 кандидатів. І якщо в когось не виходить, я просто знайду людину, яка зможе.
• Для інтерв’ю ноутбук мені не знадобиться, тож я проведу їх через телефон.
• Підготувати нормальну презентацію та показати її клієнту я не зможу, бо в мене немає ноутбука.
Тут є два варіанти:
Презентувати стратегічне рішення особисто, якщо у клієнта є така можливість. Це, звісно, найкращий варіант, але потрібен час і готова презентація.
Презентувати рішення через відеодзвінок. У мене таке вже було, і виглядає це кумедно: я спілкуюся за допомогою фронтальної камери, а коли мені потрібно щось показати клієнту – перемикаюся на основну й показую, що в мене намальовано на листку.
Презентувати стратегічне рішення особисто, якщо у клієнта є така можливість. Це, звісно, найкращий варіант, але потрібен час і готова презентація.
Презентувати рішення через відеодзвінок. У мене таке вже було й виглядає це кумедно: я спілкуюся за допомогою фронтальної камери, а коли мені потрібно щось показати клієнту – перемикаюся на основну й показую, що в мене намальовано на листку.
«Найбільший наш секрет, як усе встигати, – любити те, чим займаєшся»
– Аліса Ілієва та Кирило Сулига
блогери та підприємці
За місяць можуть закрити до 10 рекламних проєктів
У нас рекламне бюро та продакш-студія. Як правило, ми одночасно ведемо 3–4 великі проєкти, за місяць можемо закрити до 10. Для цього ми придумуємо та знімаємо різну рекламу, зокрема low-budget ролики для соціальних мереж. А ще є бухгалтерія, юридичні питання, зустрічі із клієнтами, продажі, контроль продюсерів, менеджерів і постпродакшн. Наш робочий день у середньому триває близько 10 годин. Але у грудні можемо працювати 18–20 годин. Планування – одна з найбільш важливих складових у нашій роботі. Бо, як ми знаємо, час – це гроші, а у сфері реклами це дуже важливо.
За місяць можуть закрити до 10 рекламних проєктів
У нас рекламне бюро та продакш-студія. Як правило, ми одночасно ведемо 3–4 великих проєкти, за місяць можемо закрити до 10. Для цього ми придумуємо та знімаємо різну рекламу, зокрема low-budget ролики для соціальних мереж. А ще є бухгалтерія, юридичні питання, зустрічі із клієнтами, продажі, контроль продюсерів, менеджерів і постпродакшн. Наш робочий день у середньому триває близько 10 годин. Але у грудні можемо працювати 18–20 годин. Планування – одна із найбільш важливих складових у нашій роботі. Бо, як ми знаємо, час – це гроші, а у сфері реклами це дуже важливо.
Секрети планування від Кирила
1. Постійно використовую календар для зустрічей та активностей, задачник для справ на день і на тиждень. Також у мене є просто нотатки, куди записую свої думки й коментарі щодо зустрічей чи проєктів.
2. Роботи часом стільки, що ти забуваєш, як дихати й жити. І це неправильно. Не завжди все можна встигнути, це нормально. Важливо бути гнучким і готовим до зміни планів.
3. Я абсолютно спокійно ставлюся до того, коли щось іде не так. Стрес або паніка в таких випадках – це неефективно, адже вони не приносять жодної користі й наповнюють негативом. Краще використати ці сили на розв’язання проблеми.
Секрети планування від Аліси
1. Найскладніші завдання я виконую на початку дня, тижня чи місяця. Коли в мене багато енергії, я її витрачаю на найважливіше, а потім закриваю все інше.
2. Зранку я приділяю час собі. Для мене важливо правильно почати день, тож я спершу роблю те, що хочу, а потім уже починаю виконувати робочі завдання.
3. Я не залишаю важливих завдань на другу половину дня, аби мозок не перенапружувався, я вчасно заснула й сон мій був якісним. Це дозволить мені краще працювати наступного дня.
4. Для того, щоб бути ефективним і не зійти з розуму від завдань, дуже важливе перезавантаження: зустрічі із друзями чи подорожі.
5. Найбільший наш секрет, як усе встигати, це любити те, чим займаєшся. Нам подобається реклама, тому від такого шаленого ритму ми не страждаємо.
Задачка на кризовий менеджмент для Кирила та Аліси:
У вас запланований ранній виліт на Мальдіви. Там ви плануєте створити контент для кількох брендів. Для цього у вас є камера, телефон і дрон. І ось, 6:00 ранку, ви швидко збираєте останні речі й випадково зачіпаєте дрон – він падає, відламується одне крило. Паралельно дзвонить кур’єр, ви ніяк не можете знайти карту пам’яті для камери, а подруга (яка має наглядати за котом) сильно запізнюється. Ваші дії?
Задачка на кризовий менеджмент для Кирила та Аліси:
У вас запланований ранній виліт на Мальдіви. Там ви плануєте створити контент для кількох брендів. Для цього у вас є камера, телефон і дрон. І ось, 6:00 ранку, ви швидко збираєте останні речі й випадково зачіпаєте дрон – він падає, відламується одне крило. Паралельно дзвонить кур’єр, ви ніяк не можете знайти карту пам’яті для камери, а подруга (яка має наглядати за котом) сильно запізнюється. Ваші дії?
Як пара розрулить ситуацію
Ми швидко шукаємо друзів, у яких є дрон, і беремо крило в борг. Але це за умови, що в нас немає свого додаткового, бо ми зазвичай тримаємо їх про запас. Якщо наш дрон узагалі накрився, також шукаємо варіанти, у кого його позичити під нашу відповідальність. Подругу, яка затримується, не чекаємо, а залишаємо для неї ключі від дому в консьєржа. Якщо й він не на місці, залишаємо ключі у знайомого баристи в сусідньому кафе. Щодо карти пам’яті – ми завжди маємо кілька штук, але завжди можна позичити чи купити нову в Duty Free.
Планувати свій день допомагає не тільки чітка система, а й гаджети.
Планувати свій день допомагає не тільки чітка система, а й гаджети.
Galaxy Watch 3 – це універсальний розумний годинник, що поєднує мінімалістичний дизайн, зручну посадку та великий набір функцій для тайм-менеджменту та активного життя.
Зручний інтерфейс годинника дає змогу налаштувати щоденні дані із прогнозом погоди, персональними нагадуваннями, а також відповідати на дзвінки та повідомлення, навіть якщо ви дуже зайняті. Годинник має функції для відстеження параметрів стану організму: від рівня насиченості крові киснем до рівня стресу. Galaxy Watch 3 також має вдосконалену функцію керування сном, що допомагає краще відновлюватися.
Годинник Galaxy Watch 3 ідеально поєднується з іншими гаджетами. Синхронізуйте годинник зі смартфоном Galaxy Note20 Ultra та ергономічними навушниками з чудовою якістю звуку Galaxy Buds Live. Екосистема пристроїв Galaxy дозволяє постійно тримати руку на пульсі справ, швидко реагувати на сповіщення, але й не забувати турбуватися про себе.
Матеріал підготовлено за підтримки Samsung
З Galaxy Watch 3 ви можете відповідати на термінові повідомлення, гортати слайди презентації чи плейліст із музикою за допомогою простих жестів. Щоби відповісти на дзвінок – стисніть кулак, а для відключення будильника – ледь струсніть рукою з годинником.
З Galaxy Watch 3 ви можете відповідати на термінові повідомлення, гортати слайди презентації чи плейліст із музикою за допомогою простих жестів. Щоби відповісти на дзвінок – стисніть кулак, а для відключення будильника – ледь струсніть рукою з годинником.
Розумний годинник Galaxy Watch 3 синхронізується зі смартфоном – і всі термінові сповіщення завжди у вас під рукою. Достатньо лише повернути безель годинника вліво. А батареї гаджета вистачить на кілька днів активного користування. Комбінуйте годинник зі смартфоном Galaxy Note20 Ultra та бездротовими навушниками Galaxy Buds Live для кращого керування справами.
Galaxy Watch 3 допомагає контролювати стан здоров’я та вчасно перезаряджатися від робочого навантаження. Гаджет вимірює рівень кисню у крові, має безманжетний метод визначення артеріального тиску, а також аналізує техніку вашого бігу. Це фітнес-тренер на вашій руці, виготовлений зі стального корпусу та шкіряного ремінця.